Pytania i odpowiedzi (FAQ)Wirtualne biuro Al. Jerozolimskie 89

Tak. Umowę podpiszesz elektronicznie (profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym) albo odeślesz pocztą dokumenty podpisane odręcznie, a za usługę zapłacisz przelewem. Jeśli wolisz, wszystko załatwisz na miejscu w biurze przy Al. Jerozolimskich 89 i zapłacisz gotówką.

Dokumenty przygotowujemy tego samego dnia, jeśli dane prześlesz w godzinach pracy biura. Usługa startuje po zaksięgowaniu płatności i po otrzymaniu podpisanej umowy oraz upoważnienia do odbioru korespondencji — od tej chwili możesz podawać adres Al. Jerozolimskie 89/43 w dokumentach firmy. Bez upoważnienia nie możemy odbierać Twojej korespondencji, dlatego warto o nie zadbać od razu.

Najtańszy pakiet, bez powiadomień, kosztuje od 30 zł netto miesięcznie przy płatności za 12 miesięcy albo od 40 zł netto przy płatności za 6 miesięcy. Wszystkie pakiety znajdziesz w cenniku. Pamiętaj, że w najtańszym pakiecie, Podstawowym, nie informujemy o odebranej korespondencji ani e-mailem, ani telefonicznie.

Nie, za usługę płacisz z góry: za 6 albo za 12 miesięcy. Dłuższy okres wychodzi taniej — przy Al. Jerozolimskich 89 ceny zaczynają się od 30 zł netto miesięcznie zamiast 40 zł.

Tak, w każdej chwili, a adres firmy zostaje ten sam. Przy przejściu na wyższy pakiet, na przykład z Podstawowego na Standardowy z powiadomieniami e-mailem, dopłacasz tylko różnicę w cenie. Nowy pakiet działa od zaksięgowania wpłaty.

Tak. Jeśli zakładasz spółkę, zawrzemy umowę ze spółką w organizacji — na podstawie umowy spółki. Dzięki temu adres Al. Jerozolimskie 89/43 wpiszesz jako siedzibę już w pierwszym wniosku do KRS.

Al. Jerozolimskie 89/43, 02-001 Warszawa. Na ten sam adres wysyłasz do nas dokumenty.

Tak. W CEIDG wpiszesz Al. Jerozolimskie 89/43 jako adres wykonywania działalności i jako adres do doręczeń.

Tak. Nasi klienci z adresem przy Al. Jerozolimskich 89 rejestrują się do VAT i nie zgłaszają nam trudności. Trzeba jednak dopełnić formalności w urzędzie skarbowym: złożyć zgłoszenie do VAT, w razie potrzeby uzupełnić dokumenty, a czasem odpowiedzieć na pytania urzędu dotyczące rejestracji.

Może, tak jak każdą firmę. Prawo do korzystania z adresu potwierdza umowa z nami, a korespondencję odbieramy na bieżąco. Dlatego bardzo ważne jest pilnowanie ciągłości umowy: brak prawa do adresu może skutkować wykreśleniem z rejestru VAT i brakiem możliwości wystawiania faktur z tą siedzibą firmy.

Zazwyczaj kilka dni, ale czasem trwa to dłużej — tydzień, a nawet dwa. Wpisu dokonuje sąd i nie mamy wpływu na czas rejestracji: zależy on od liczby spraw w KRS, dlatego nie podajemy dokładnego terminu.

W pakietach Standardowym, Profesjonalnym i Prestiżowym powiadamiamy o nim e-mailem w dniu odbioru, a w pakietach ze skanowaniem możemy go dodatkowo zeskanować. Informacji o korespondencji nie podajemy telefonicznie. W pakiecie Podstawowym nie ma powiadomień — korespondencję sprawdzasz osobiście w biurze albo przez upoważnioną osobę.

Tak. Odbieramy za Ciebie listy zwykłe i polecone, w tym pisma z urzędu skarbowego, ZUS i sądów. Wyjątkiem są przesyłki „do rąk własnych” — tych nie możemy odebrać w Twoim imieniu, ale odbierzemy wtedy awizo i poinformujemy Cię o nim, jeśli masz pakiet z powiadomieniami.

Tak. Kurier zostawia paczkę w naszym biurze przy Al. Jerozolimskich 89/43, a Ty odbierasz ją w godzinach pracy biura. Wyjątkiem są duże i ciężkie paczki: z uwagi na ograniczone miejsce do magazynowania nie możemy ich przyjmować, a dopuszczalny gabaryt i wagę określa umowa.

Do trzech miesięcy. Przesyłki nieodebrane w tym czasie mogą zostać zniszczone, dlatego warto odbierać je na bieżąco albo zamówić wysyłkę na swój adres. W pakietach z powiadomieniem e-mailowym przed zniszczeniem zawsze kilkakrotnie o tym informujemy.

Tak, przez Pocztę Polską: 10 zł netto plus koszt przesyłki. Możesz też zamówić własnego kuriera, który odbierze korespondencję z naszego biura — wystarczy, że prześlesz nam etykietę.

W biurze przy Al. Jerozolimskich 89: od poniedziałku do czwartku 9:00–16:30, w piątek 9:00–16:00.

Zwykle od dnia, w którym odebraliśmy list w Twoim imieniu. Dlatego warto mieć powiadomienia e-mailem i od razu reagować na pisma.

Urzędy coraz częściej wysyłają pisma do firm elektronicznie, na adres do e-Doręczeń. Adres siedziby w wirtualnym biurze jest nadal potrzebny do rejestracji firmy oraz do zwykłej korespondencji, na przykład od kontrahentów, banków czy kurierów.

Biuro jest w klatce II na IV piętrze. Wejście od Al. Jerozolimskich 89 albo od ul. Nowogrodzkiej 64 — w obu przypadkach domofon 43. W budynku jest winda. Samochodem najłatwiej zaparkować od strony Nowogrodzkiej 64, przy sklepie Żabka.

Tak, monitoring obejmuje wejście do budynku i dziedziniec.

Tak, na miejscu, w godzinach pracy biura. Sala mieści 3–4 osoby i jest dostępna tylko dla klientów wirtualnego biura.

Nie. Na budynku przy Al. Jerozolimskich 89 nie umieszczamy tabliczek z nazwami firm klientów.

To osobny numer telefonu dla Twojej firmy — połączenia z niego trafiają na Twój numer. Pomagamy uruchomić tę usługę u operatora IFON. Połączenia są płatne zgodnie z cennikiem IFON.

Sami nie prowadzimy księgowości. Współpracujemy z zewnętrznym biurem rachunkowym Tax361: zapytanie wysyłasz do nas (przycisk „Zapytaj o cenę” w cenniku), a my przekazujemy je do biura. Możesz też samodzielnie skontaktować się z biurem przez jego stronę internetową — link znajdziesz w naszym cenniku.